CONTROLLING

        Controlling yaitu meneliti kembali apakah tujuan-tujuan yang telah ditetapkan itu tercapai,norma-norma yadisepakati,dan prosedur-prosedur yang telah ditentukan diikuti atau tidak.

Controling salah satunya  berfungsi dalam kelompok-kelompok sosial,yaitu sebagai kontrol sosial yang berarti keseluruhan faktor,yang mmengendalikan agar anggota kelompok-kelompok berfungsi dan menjalankan peran seperti yang dapat diterima oleh keseluruhan kelompok dalam sistem sosial yang ada,maka pengawasan selalu dengan sendirinya terikat didalamnya,karna merupakan sebagai pengujian terhadap yang ditetapkan semula dibanding dengan hasil yang dicapai,dan pembetulan arah atau koreksi penyusuaian apa yang harus dicapai atau apa yang dapat dicapai.

        Jelas bahwa pengertian dari controlling akan berbeda ,tergantung pada besar dan kompleksnya organisasi pada manajementnya.Pada manajement kecil ,maka controllingnya relatif sederhana,pada prinsipnya,manajement pada organisasi-organisasi yang lebih besar dan kompleks pun dapat berjalan dengan kontrol/pengendalian diri.Hal ini,memungkinkan dengan menciptakan [pembagian tugas organisatoris sedemikian rupa  sehingga tugas yang satu dari segi jalanya atau hasilnya"secara lotomatis"mengawasi tugas lain.

        Sehingga untuk pelaksanaan pengawasan(controlling)ialah pemisahan fungsi yang tepat,yang dapat menghilangkan /melenyapkan kemungkinan seorang funsionaris memanipulasi sistem manajement organisasi sedemikian rupa sehingga akibat-akibat finansialnya begitu saja lolos dari segala pertanggung jawaban.Pada umumnya,pemisahan fungsi dalam organisasi itu ada bila kuasa(wewenang),penyimpanan,dan pencatatan(registrasi)di tugaskan kepada orang yang berlainan.

Jelas bahwa kontrol diri yang disebut diatas sukar untuk tetap di pertahankan,jika pemimpin mengajukan syarat untuk diberi informasi yang teliti dan tepat waktu mengenai jalanya perkembangan manajement organisasi .Untuk itu pemimpin mendasarkan diri pada suatu pengawasan yang tidak langsung,yaitu pengawasan atas hasil-hasilnya sebagai lawan dari pengawasan langsung yang ditujukan pada pelaksanaannya sendiri.

       Control pertama,yang merupakan integral dari tugas pemimpin yang lebih tinggi ,termasuk pelaksanaan pemberi komando,yang"mengurus"keseluruhan kegiatan,serta menjadi bagian dari pengawasan intern.

Pengawasan intern berusaha untuk mendapatkan informasi yang diperlukan suatu organisasi untuk membetulkan arah ,yaitu bila diketemukan bahwa suatu kenyataan menyimpang dari perencanaan,ataupun membongkar  kesalahan-kesalahan oleh para pelaksaanya.

Bentuk dari Control intern dapat di bedakan sebagai berikut:

*  Control administrasi/manajement,yaitu suatu metode yang merupakan keseluruhan dan upaya yang dimasukkan kedalam organisasi supaya pelaksanaan berlangsung sesuai dengan yang telah ditetapkan oleh pimpinan perusahaan.

* Control pembukuan/akuntan,yaitu semua upaya pengendalian/pengawasan untuk menjamin pencatatan finansial yang teliti dan dapat dipercaya.

* Tindakan pengamanan:tindakan-tindakan untuk melindungi kekayaan dan penggunaan informasi organisasi yang vital.

        Selain control intern juga ada mengenai pengawasan intern ini,dalam tahun-tahun terakhir tampak adanya dua evolusi:

1) Terjadi pergeseran dari pengawasan setelah pelaksanaan ke pengawasan pada saat pelaksanaan.Dalam kasus-kasus tertentu bahkan dapat disebut pengawasan sebelum pelaksanaan.Hal ini,di antaranya terjadi pada penerapan budgeting(penganggaran).

2) Pergantian seluruh atau sebagian pengawasan oleh manusia dengan pengawasan mekanis atau pengawasan elektronis.

       Pengawasan adalah pejabat yang dibebani tugas untuk mengawasi jalannya(berfungsinya) perusahaan yang dapat dipertanggung jawabkan secara ekonomis.Dan untuk menjaga berfungsinya administrasi dengan efisien,dan mengawasi ketelitian dan kelengkapan data yang sudah diolah,sekaligus menganalisis dan menafsirkan informasi dari laporan yang diperoleh.

Refernsi:

     Prof.Dr.faisal afifi,spec.Lic,Prof.Dr.R.Paemeleire,Uytterschaut.L"SELUK BELUK ORGANISASI PERUSAHAAN MODERN",PT.ERESCO,Bandung.1994.

Read More

Perencanaan(Planning)

A.Definisi

Adalah menyusun suatu program kegiatan ,singkatnya :

Suatu rencana yang memiliki ciri-ciri adanya kesatuan(rencana-rencana bagian harus digabungkan menjadi suatu rencana induk,kontinuitas,keterkaitan dan keserasian,fleksibilitas dan presisi.

Karna perencanaan merupakan sutau prosedur,yaitu sebagai proses analisis(dari masa lalu dan yang akan datang)serta merupakan antisipasi(terhadap hal-hal yang akan datang),memiliki rancangan(dari program-program alternatif),tindakan(pelaksanaan dari program yang terpilih)dan terakhir evaluasi(penilaian dari hasil proses yang dilakukan).Maka perencanaan yang berhubungan dengan kegiatan organisasi berlangsung dalam kerangka dan mencakup dalam sebuah alat(produksi) yang tersedia atau yang dapat diperoleh,sedangkan batas organisasi ditentukan oleh kapasitasnya.

         Kapasitas yaitu kemampuan produksi atau presentasi suatu alat produksi,suatu bagian (departement),suatu organisasi,suatu cabang usaha,dan bagiannya.Kapasitas ditentukan oleh daya prestasi produksi yang menurut perbandingan volumenya paling kecil,dan selama jangka waktu yang diamati tidak ada kemungkinan untuk diperluas(apa yang disebut faktor knelpunt atau bottleneck).bottleneck itu terletak pada prestasi buruh.

        Dengan pengalaman,kita sedikit banyak memperoleh gambaran tentang kemungkinan-kemungkinan prestasi(kapasitas),pada umumnya perencanaan kapasitas mempunyai jangka waktu yang lebih panjang(misal,rencana jangka panjang 5 tahun atau lebih),dan termasuk kedalam tugas organ wewenag yang lebih tinggi.Hal ini,baik untuk menentukan yang berhubungan dengan arah organisatoris,maupun sebagai pedoman bagi perencanaan jangka pendek.

Di dalam perencanaan kegiatan,yang biasanya mengikuti perencanaan kapasitas,pada umumnhya derajat pemanfaatan ditentukan dibawah 100%.Maksudnya ialah antara lain untuk mempertahankan kelebihan kapasitas untuk menampung order cepat dan terjadinya gangguan-gangguan yang tidak terduga.

          Hal penting dalam perencanaan detail,setidak-tidaknya pada proses pengerjaan administratif atau industrial yang agak panjang,seperti:

*Penentuan Rute(routting),yaitu jalan yang harus dilalui oleh alat kerja atau produk dalam ruang kerja.

*Waktu terusan dan interval pengiriman  order barang jadi(secara berturut-turut dari pengerjaan pertama hingga pengerjaan akhir,jumlah produk yang harus dibuat dalam persatuan waktu)

*Persiapan kerja dalam arti sempit,sehingga harus diarahkan kepada perencanaan

*Pengawasan atau kelangsungan kerja.

Selain perencanaan yang diatas juga ada perencanaan"jigsaw puzzle".

B.Tujuan dan metode

    Untuk setiap perencanaan kegiatan dalam hubungan itu ditaksir waktu yang diperlukan dengan seteliti-telitinya.Dari apa-apa yang diuraikan diatas,pada pekerjaan yang mempunyai urutan yang kompleks.Maka metode-metode yang paling banyak digunakan adalah:

PERT(Program Evaluation an Review Technique)

CPM(Critical Path Method)

MPM(Metra Potential Method)

Tujuan dari perencanaan semacam-macam ini adalah mengetahui jumlah waktu yang diperlukan untuk sebuah penyelesaian,dan bila perlu atau diinginkan ,menjelaskan kemungkinan-kemungkinan menhemat waktu penyelesaian.

 Didalam planning juga memiliki agenda,yaitu daftar titik-titik kegiatan yang harus ditangani,seperti cara pelaksanaan perencanaan(detail individual)yang secara teknis dikatakan paling sederhana.

Meskipun perencanaan itu telah disusun ,maka dalam hal tak terduga akan tidak sesuai dengan rencana misal,anggaran tiba-tiba,nilai future yang akan ditutupi dll.

Sehingga itu akan menjadi masalah,maka harus ditemukan solusi yang lebih efektif.

Referensi:

              "Seluk beluk organisasi perusahaan modern"

Read More

PENGORGANISASIAN(ORGANIZING)

Adalah suatu kelompok yang terdiri dari beberapa orang dan paling sedikit 2 orang anngota didalamnya.

      Organisasi biasanya di bentuk untuk tujuan tertentu,dan untuk kepentingan bersama.

Contoh kecil dari organisasi yang ada di dalam masyarakat adalah keluarga,keluarga merupakan organisasi terkecil yang ada.Di dalam keluarga ada yang sebagai pemimpin yaitu ayah,lalu wakilnya adalah ibu dan sebagai anggotanya adalah anak-anaknya dan apa-apa yang berada di bawah kepemimpinannya.

Sang  ayah yang merupakan kepala keluarga(pemimpin)tentunya akan bertanggung jawab penuh atas keluarganya,misalkan:menyekolahkan anaknya,mencukupi kebutuhan rumah tangga,

dalam menjalankan tugas-tugasnya tentu tidaklah mudah,karna itu biasanya sang istri akan ikut membantu dalam mengurus keperluan keluarga,biasanya mereka akan ikut  bekerja.

meskipun itu apabila ia bekerja dan mendapat penghasilan yang jauh lebih tinggi dari suaminya,tetap ia harus menghormatinya karna ia tetap menjadi kepala keluarga.

           Selain menjalankan menjalankan tugasnya juga sang ayah memiliki wewenang dalam mengatur keluarganya,yaitu apa yang di perintahkanya hendaklah dijalankan,dan  biasanya dalam peraturannya tersebut guna kepentingan bersama.Dan sang istri tetap menjalankan kewajibanya sebagaimana mestinya,dan patuh serta menghormati suaminya.

             Selain dalam keluarga,juga organisasi terjadi dalam suatu instansi/perusahaan,didalam perusahaan dirut(irektur utama)memegang peranan penting.Ia juga yang mengatur bagaimana jalanya perusahaan yang dipimpinnya itu,perusahaan tidak akan berkembang tanpa adanya organisasi yang baik.

Misalnya dari dirut menuju ke staff lalu ke pegawai dan pada akhirnya kepada buruh.Oleh karna itu,dirut akan memberikan tugas kepada staffnya dan akan dilanjutkan kepegawai dan dijalankan oleh buruhnya.

Dirut selalu mempunyai posisi terpenting dalam menjalankan perusahaan,kepercayaan dari perusahaan terletak pada direkturnya,dalam menjalankan tugas direktur selalu dibantu oleh wakilnya.Direktur harus memikirkan bagaimana harus memajukan perusahaannya,dimana harus membuat rencana kedepannya,bagaimana menyakinkan relasi,bagaimana merancang skema angka perkembangan perusahaan,tingginya angka minat masyarakat dari produk yang ditawarkan,nilai suku cadang,keuntungan dan kerugian dll,maka pada itulah dibutuhkan kombinasi dan kekompakkan.

          Oleh karnanya direktur itu,di berikan wewenang untuk mengatur dan membuat kebijakan atas perusahaan yang ia pimpin tersebut,dimana ia menetapkan sebuah keputusan yang akan membawa perkembangan perusahaan.

Di pemerintahan saja telah banyak organisasi parpol(partai politik) yang dimana bertujuan untuk memperoleh kekuasaan dari rakyat,organisasi ini yang nantinya akan mengusung dan menunjuk salah satu dari mereka untuk menjadi pemimpin.Parpol di bentuk atas dasar mereka yang menginginkan sebuah kekuatan yang besar,dengan tujuan untuk menarik simpati dari masyarakat dan nantinya akan menjadi sebuah kepemimpinan  baru(president).Organisasi ini biasanya terdiri dari orang-orang kelas elit dan memiliki pengaruh yang cukup luas,serta memiliki ambisi untuk meraih kekuasaan.

             Selain itu pula,ada sebuah organisasi besar yang tingkat dunia misalnya Green Peaces(LH).Organisasi ini didirikan oleh anggota-anggota yang peduli dengan lingkungan hidup dan tidak berhubungan dengan pemerintah,meskipun organisasinya ini berbasis internasional akan tetapi organisasi ini tidak termasuk kedalam organisasi internasional besar yang ada yang berhubngan dengan pemerintah misalnya:UNESCO,IMF,PBB,ASEAN DLL.Tetapi dibentuk pada mulanya adalah perkumpulan dan setelah lama kelamaan menjadi sebuah organisasi yang memiliki pengaruh yang besar.

Misalkan,apabila ada sebuah kebakaran hutan lalu asapnya menyebar hingga sampaikenegara tetangga maka mereka akan menyelidikinya,dan apabila mereka telah menemukan negara yang menimbulkan masalah tersebut,mereka akan menjatuhkan kecaman terhadapnya.Meskipun tidak berpengaruh terhadap stabilitas negara tetapi apabila negara tersebut dikunjungi oleh green peaces maka negara tersebut artinya negara tersebut dalam masalah dan mendapat rasa malu dan di pandang buruk oleh negara lain,sehingga negara itu akan merasa was-was apabila kedatangan anggota green peaces.Contoh lain saat terjadi pencemaran dan kerusakan pada biota laut saat terjadi kebocoran nuklir di kawasan negara perbatasan(lihat di www.google.com).

     Macam-macam organisasi tingkat dunia lainnya yaitu:

a.Liga bangsa-bangsa(League of nations)

         Pada dasarnya organisasi ini didirikan oleh konfrensi perdamaian versailes pada 28 april 1919 dengan tujuan memelihara perdamaian,solidaritas antar  bangsa dengan demokratis dan mencegah terjadinya perang saudara internasional(Perang Dunia 1)

LBB  beranggotakan 54 negara  dengan tujuan utama memelihara perdamaian dunia.Namun,LBB tidak adapat menghentikan agresi jepang terhadap manchuria,penaklukan ethiopia oleh italia,dan jerman terhadap polandia yang menandai perang dunia 2 pada awal september 1939.

       Organisasi ini tidak dilengkapi dengan wewenang yang cukup untuk menghukum negara agresor,apalagi kalau negara tersebut keluar dari keanggotaan LBB sehingga gagal mencegah dari PD2.Dengan berakhirnya PD2 pada tahun 1945 maka berakhir pula organisasi LBB yang sekarang membentuk organisasi yang jauh lebih kuat yaitu PBB,yang mempunyai kekuatan untuk memberikan sanksi terhadap negara yang melanggar.

b.OKI(Organization of Islamic Conference)

               Organisasi konferensi islam yang dibentuk karna adanya kekhawatiran umat islam atas jatuhnya kota Jerussalem ke tangan bangsa yahudi.Pembakaran Masjid Al-Aqhsa( 21 Agustus 1969 oleh Israel),dengan adanya hal ini maka Raja Hasan II(Maroko)mengajak para pemimpin islam dunia untuk menggalang kerjasama untuk membebaskan Jerussalem dan Masjid Al-Aqsha.

c.ILO(International Labour Organization/Organisasi buruh internasional)

             Organisasi buruh internasional yang didirikan pada tahun 1919 dengan memperbaiki dan melindungi  para pekerja dinegara-negara anggota serta melakukan perbaikan standart kerja,pertukaran informasi,dan mobilitas pendapatan dunia untuk mendukung standar hidup pekerja secara lebih baik.

  Demikian lah yang disebutkan tentang berbagai macam organisasi-organisasi yand ada mulai dari yang terkecil(keluarga) hingga yang terbesar(internasional).

                Jadi Organisasi adalah Suatu wadah yang didirikan melalui kebutuhan,perjanjian,serta mempunyai organ-organ bersama namun tidak memiliki wewenang yang mutlak atas perorangan,instansi  bahkan antar negara sekalipun,tetapi memiliki wewenang secara khusus apabila diserahkan sebuah perjanjian yang disepakati itu kepada organisasi tersebut.   

Read More

Pengarahan(Actuating)

Pengarahan (actuating) disebut tindakan dalam rangka untuk memberikan motivasi atau  arahan terhadap manusia baik dari segi aturan-aturan tertentu ataupun dalam psikologi, dalam memberikan dorongan dan anjuran.

            Pengarahan pada dasarnya di berikan dari atasan kebawahan,yang berupa instuksi-instruksi tertentu.Contoh,biasanya sebelum memulai pekerjaan,para karyawan pabrik setiap paginya akan mengadakan breefing untuk mengefaluasi hasil  kerja yang telah dilakukan pada hari sebelumnya.

Para leader akan memberikan instruksi kepada karyawan bahwa apabila kekurangan-kekurangan pada hari sebelumnya  dapat di perbaiki misalnya target belum tercapai,barang-barang yang di rakit banyak mengalami kesalahan pemasangan komponen,atau bahkan ada  salah satu fungsi sistemnya mati dan lolos ketahapan selanjutnya dll,maka pengarahan akan dilakukan terus tiap paginya atau pada saat akan memulai kerja demi terwujudnya kinerja yang baik.Karna setiap sehabis kerja(cloussing) leader akan menyampaikan laporannya pada atasan,dan apabila laporan yang disampaikan target belum tercapai maka akan menerima teguran dari atasannya.

Bahkan terkadang,atasan sering datang langsung untuk memberikan pengarahan kepada karyawannya.Selain pengarahan yang diberikan pada karyawan tersebut,juga pengarahan bisa diberikan kepada teman sejawat(motivasi).Motivasi  inilah yang kita perlukan untuk memberikan dorongan yang lebih baik,misalnya saja apabila tertimpa musibah,maka teman kita akan memberikan motivasi untuk bersabar dalam menerima cobaan.Bahwasanya mereka akan berkata"Bersabarlah atas apa yang menimpamu karna Allah subhanallahu wata alla sedang menguji hambanya,mereka yang diuji oleh Allah tentu akan mendapatkan hasil yang lebih baik kelak diakherat.Teman yang seperti inilah yang akan membantu kita disaat yang dibutuhkan,motivasi yang lain adalah yang datangnya dari orang tua/guru/dosen,yang apabila mendapat nilai yang kurang memuaskan,mereka akan mensuport kita dengan himbauan"selagi berusaha insya allah akan ada jalan",di dalam agama islam juga sering memberikan nasehat kepada hambanya yang biasa kita dengar"Sungguh orang-orang yang beruntung yang mengatakan bahwa hari ini lebih baik dari hari yang kemarin dan esok akan lebih baik lagi dari pada hari ini"

           Agar kita tak mudah putus asa dikala menghadapi persoalan yang sulit,seperti maraknya aksi bunuh diri,itu karna mereka tidak memiliki motivasi bahwa problema hidup yang cukup sulit tidak harus dengan mengakhiri hidup karna hal tersebut tidakan ada gunanya justru akan menambah hal-hal yang cukup sulit,belum lagi pertanggung jawabannya di hadapan ALLAH SUBHANALLAHU WATA ALLA.Ini dikarenakan mereka yang tidak memiliki motivasi selalu berfikiran dangkal,atau mungkin ia tidak memiliki teman yang dapat memberikan motivasi sehingga dapat membarikan masukkan yang positif.

                  Dikala himpitan hidup yang semakin sulit orang-orang selalu salah langkah dalam mengambil keputusan,padahal untuk mencari solusi kita harus sering berkumpul dengan teman sejawat,orang tua,ulama dll,agar kita tahu dan dapat menentramkan fikiran sehingga tidak melakukan hal yang sia-sia,serta hidup seakan ringan dan masalah dapat teratasi.Pengarahan yang baik tidak hanya harus didapatkan mereka yang mengalami kesulitan tapi juga untuk mereka yang berusaha agar lebih optimal,didalam kenyataannya kita sering mendengar istilah psikiater(psikologi)yang dimana orang-orang yang merasa tekanan hidup yang sedang dilanda,maka tentu saja kita membutuhkan mereka(psikiater)

oleh psikiater akan memberikan saran atau anjuran  kepada kita,dan memberikan solusi.Manusia tidak akan mampu memecahkan permasalahan seorang diri sehingga ia akan membutuhkan orang-orang yang didekatnya untuk membantunya.

Nah,itulah sebagian dari pengertian actuating.Yang dimana masih banyak lagi arti dari actuating,baik dari pandangan psikiater,filsafat,ilmuan dll.

Read More